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Assistenz der Geschäftsleitung als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Als die gemeinnützige Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des Lahn-Dill-Kreises übernehmen wir vielfältige Aufgaben zur Integration Ausbildung und Arbeit: Beratung, Coaching, Qualifizierung, Berufsvorbereitung, Aus- und Weiterbildung.
Für unsere Zentrale im Wetzlarer Westend suchen wir eine engagierte und vielseitige
Assistenz der Geschäftsleitung als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten eigenständig operative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
- Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen eigenverantwortlich die Anforderungen und Auflagen der verschiedenen Projekte
- Sie organisieren die Abläufe im Sekretariat und stellen eine optimale Verzahnung der Aufgaben sicher
- Sie sind die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und allen Unternehmensbereichen, insb. zu den Leitungskräften
- Sie bearbeiten professionell und selbständig interne und externe Korrespondenz
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Projekt- und Konzeptunterlagen, u.a. in den Themen Integration in Arbeit, Ausbildung sowie Qualifizierung
- Sie wirken bei Personalangelegenheiten mit, die bei der Geschäftsleitung angesiedelt sind
- Sie übernehmen das digitale und analoge Dokumentenmanagement sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen akademischen Abschluss z.B. im Bereich Sozialmanagement
- Sie haben erste Berufserfahrung als Assistenz/Referent (m/w/d) in einem Sozialunternehmen in vergleichbarer Position
- Sie bespielen die Klaviatur der Anforderungen mit Herz und Verstand
- Sie sind zuvorkommend, freundlich und können sich gut in bestehende Strukturen einfinden
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und sind in der Lage, ihre Aufgaben selbständig zu erkennen und zu strukturieren
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können damit versiert und eloquent kommunizieren
- Sie sind belastbar und ziehen ihre Energie auch aus herausfordernden Situationen
- Sie sind zuverlässig und zeitlich flexibel
Unser Angebot
- Sie erhalten eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD/VKA (EG 9b) sowie eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK), ein Leistungsentgelt und eine Jahressonderzahlung
- Neben dem Tarifurlaub (30 Tage/Jahr) sind der 24.12. sowie der 31.12. bezahlte, arbeitsfreie Tage
- Ideal ist diese Stelle, wenn Sie in Vollzeit arbeiten möchten
- Die Stelle ist zunächst Elternzeitbefristet, ggf. kann sich daraus eine weitere Beschäftigung ergeben
- Gerne fördern wir Sie mit individueller Weiterbildung
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Einstiegsdatums über das Bewerbungsportal Interamt.
GWAB mbH - Westendstraße 15 - 35578 Wetzlar